Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales
Fundación Chiquinquireños en Soacha
- Identificación del responsable del tratamiento
Razón Social: Fundación Chiquinquireños en Soacha
NIT: 901849962
Domicilio principal: Soacha, Cundinamarca, Colombia
Correo electrónico de contacto: info@fundacionchiquinquirenosensoacha.org
Teléfono / WhatsApp: +57 316-159-7923
Sitio web: fundacionchiquinquirenosensoacha.org
- Marco legal y ámbito de aplicación
La presente política de tratamiento de datos personales se elabora en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas concordantes expedidas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Aplica para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y cualquier tipo de tratamiento de datos personales que realice la Fundación Chiquinquireños en Soacha de donantes, voluntarios, beneficiarios, proveedores y usuarios del sitio web.
- Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales recolectados por la fundación serán utilizados de manera legal y autorizada para las siguientes finalidades:
Gestión de donaciones: Registrar, verificar y procesar las donaciones económicas o en especie realizadas a favor de la fundación.
Expedición de certificados: Emitir los certificados de donación correspondientes y enviarlos a los titulares según la normativa legal y tributaria colombiana.
Comunicación y transparencia: Informar a los donantes y a la comunidad sobre el uso de los fondos, avances de proyectos sociales, jornadas comunitarias e impacto de la gestión en el municipio de Soacha.
Atención a solicitudes: Dar respuesta a peticiones, consultas, quejas o reclamos formulados por los titulares.
Cumplimiento legal: Cumplir con las obligaciones contables, administrativas, tributarias y legales impuestas por las autoridades colombianas.
- Tratamiento de datos sensibles y de niños, niñas y adolescentes (NNA)
Datos sensibles: La fundación se abstendrá de solicitar datos sensibles (tales como origen racial, convicciones religiosas o filosóficas, datos de salud, etc.) salvo que sea estrictamente necesario para el desarrollo de sus programas sociales de atención comunitaria y médica, contando siempre con la autorización previa, explícita e informada del titular o su representante legal.
Menores de edad: El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes beneficiarios se realizará garantizando el respeto de sus derechos prevalentes y con la debida autorización de sus padres o representantes legales.
- Derechos de los titulares de la información
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la fundación.
Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
Ser informado por la fundación sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a lo dispuesto en la legislación vigente.
Acceder de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.
- Procedimiento para el ejercicio de derechos (Habeas Data)
Los titulares o sus causahabientes podrán ejercer sus derechos de consulta, actualización, rectificación o supresión de datos mediante el siguiente procedimiento:
Canal de recepción: Enviar una solicitud formal al correo electrónico [Insertar correo de contacto] o mediante comunicación escrita dirigida a nuestra sede institucional en Soacha, Cundinamarca.
Requisitos de la solicitud: Nombre completo del titular, número de documento de identidad, descripción clara de los hechos o de la petición (consulta, rectificación, supresión o revocatoria) y datos de contacto para recibir respuesta.
Tiempos de respuesta:
Consultas: Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo.
Reclamos o solicitudes de supresión/rectificación: Serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.
- Seguridad de la información
La Fundación Chiquinquireños en Soacha adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a las bases de datos y archivos, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Vigencia
La presente política de tratamiento y protección de datos personales rige a partir de su publicación y las bases de datos asociadas se mantendrán vigentes mientras permanezca el vínculo con el titular o durante el tiempo exigido por las disposiciones legales colombianas.
Fecha de última actualización: Julio de 2026.
